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Atribuições da Chefe de Gabinete:

1. Assistência Direta ao Prefeito

• Prestar apoio direto e imediato ao Prefeito no desempenho de suas funções administrativas e políticas.
• Organizar a agenda oficial, compromissos, reuniões e eventos.
• Preparar e revisar documentos e discursos oficiais.

2. Coordenação Administrativa do Gabinete

• Supervisionar o funcionamento interno do Gabinete do Prefeito.
• Coordenar a equipe técnica, administrativa e de apoio do gabinete.
• Garantir o fluxo adequado de informações, processos e documentos.

3. Articulação Política e Institucional

• Atuar como interlocutor entre o Prefeito e outras secretarias, vereadores, lideranças políticas, entidades e a sociedade civil.
• Representar o Prefeito em reuniões ou eventos, quando designado.
• Manter relações institucionais com outros poderes (Câmara Municipal, Ministério Público, etc.).

4. Gestão da Comunicação Interna e Externa

• Supervisionar ou intermediar a comunicação oficial do Gabinete com a imprensa, outras secretarias e a população (em articulação com a assessoria de comunicação, se houver).
• Gerenciar o atendimento a demandas dos cidadãos, ofícios, requerimentos e correspondências oficiais.

5. Controle de Demandas e Prioridades

• Filtrar e organizar as demandas direcionadas ao Prefeito.
• Acompanhar a tramitação de processos e encaminhamentos oriundos do Gabinete.
• Auxiliar na priorização de pautas estratégicas da gestão.

6. Apoio na Elaboração e Acompanhamento de Projetos Estratégicos

• Colaborar no acompanhamento de programas e projetos prioritários da administração municipal.
• Fazer a ponte entre o Gabinete e os gestores das demais secretarias para garantir o alinhamento das ações.

7. Supervisão de Cerimonial e Protocolo

• Coordenar, quando houver, a equipe de cerimonial nas solenidades e eventos oficiais.

Garantir o cumprimento do protocolo institucional em eventos com autoridades locais, estaduais ou federais.

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