Atribuições da Chefe de Gabinete

1. Assistência Direta ao Prefeito

• Prestar apoio direto e imediato ao Prefeito no desempenho de suas funções administrativas e políticas
• Organizar a agenda oficial, compromissos, reuniões e eventos
• Preparar e revisar documentos e discursos oficiais

2. Coordenação Administrativa do Gabinete

• Supervisionar o funcionamento interno do Gabinete do Prefeito
• Coordenar a equipe técnica, administrativa e de apoio do gabinete
• Garantir o fluxo adequado de informações, processos e documentos

3. Articulação Política e Institucional

• Atuar como interlocutor entre o Prefeito e outras secretarias, vereadores, lideranças políticas, entidades e a sociedade civil
• Representar o Prefeito em reuniões ou eventos, quando designado
• Manter relações institucionais com outros poderes (Câmara Municipal, Ministério Público, etc.)

4. Gestão da Comunicação Interna e Externa

• Supervisionar ou intermediar a comunicação oficial do Gabinete com a imprensa, outras secretarias e a população
• Gerenciar o atendimento a demandas dos cidadãos, ofícios, requerimentos e correspondências oficiais

5. Controle de Demandas e Prioridades

• Filtrar e organizar as demandas direcionadas ao Prefeito
• Acompanhar a tramitação de processos e encaminhamentos oriundos do Gabinete
• Auxiliar na priorização de pautas estratégicas da gestão

6. Apoio na Elaboração e Acompanhamento de Projetos Estratégicos

• Colaborar no acompanhamento de programas e projetos prioritários da administração municipal
• Fazer a ponte entre o Gabinete e os gestores das demais secretarias para garantir o alinhamento das ações

7. Supervisão de Cerimonial e Protocolo

• Coordenar a equipe de cerimonial nas solenidades e eventos oficiais
• Garantir o cumprimento do protocolo institucional em eventos com autoridades locais, estaduais ou federais