Atribuições da Chefe de Gabinete

Assistência Direta ao Prefeito

• Prestar apoio direto e imediato ao Prefeito no desempenho de suas funções administrativas e políticas
• Organizar a agenda oficial, compromissos, reuniões e eventos
• Preparar e revisar documentos e discursos oficiais
• Acompanhar o Prefeito em agendas externas e viagens oficiais

Coordenação Administrativa do Gabinete

• Supervisionar o funcionamento interno do Gabinete do Prefeito
• Coordenar a equipe técnica, administrativa e de apoio do gabinete
• Garantir o fluxo adequado de informações, processos e documentos
• Gerenciar recursos materiais e logísticos do gabinete

Articulação Política e Institucional

• Atuar como interlocutor entre o Prefeito e outras secretarias, vereadores, lideranças políticas, entidades e a sociedade civil
• Representar o Prefeito em reuniões ou eventos, quando designado
• Manter relações institucionais com outros poderes (Câmara Municipal, Ministério Público, etc.)
• Coordenar a interface com governos estadual e federal

Gestão da Comunicação Interna e Externa

• Supervisionar ou intermediar a comunicação oficial do Gabinete com a imprensa, outras secretarias e a população
• Gerenciar o atendimento a demandas dos cidadãos, ofícios, requerimentos e correspondências oficiais
• Coordenar a produção de materiais institucionais e informativos
• Monitorar a imagem institucional da prefeitura

Controle de Demandas e Prioridades

• Filtrar e organizar as demandas direcionadas ao Prefeito
• Acompanhar a tramitação de processos e encaminhamentos oriundos do Gabinete
• Auxiliar na priorização de pautas estratégicas da gestão
• Implementar sistema de acompanhamento de metas e resultados

Apoio na Elaboração e Acompanhamento de Projetos Estratégicos

• Colaborar no acompanhamento de programas e projetos prioritários da administração municipal
• Fazer a ponte entre o Gabinete e os gestores das demais secretarias para garantir o alinhamento das ações
• Participar da elaboração de políticas públicas estratégicas
• Monitorar indicadores de desempenho da gestão

Supervisão de Cerimonial e Protocolo

• Coordenar a equipe de cerimonial nas solenidades e eventos oficiais
• Garantir o cumprimento do protocolo institucional em eventos com autoridades locais, estaduais ou federais
• Organizar recepções e visitas oficiais
• Estabelecer diretrizes para eventos municipais

Agenda Institucional

O Gabinete do Prefeito coordena a agenda institucional do município:

Agenda do Prefeito
Consultar compromissos

Eventos Municipais
Calendário de eventos

Solicitações de Agenda
Formulário de solicitação